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- La empresa farmacéutica dejó de llevar sus reportes financieros y control de gastos a mano, para automatizarlos y tenerlos en un solo repositorio de información.
México D.F. a 13 de Marzo de 2010.- Investigación Farmacéutica (ifa CELTICS), laboratorio especializado en medicamentos para el tratamiento de la obesidad, salud femenina y suplementos alimenticios, sufría al llevar sus informes financieros, presupuesto anual y consolidación de gastos en hojas de cálculo que se hacían manualmente, hasta que implementó la solución de IBM Cognos Planning 8.
"El proceso de elaboración del presupuesto anual se realizaba de forma manual utilizando hojas de cálculo y extracciones del sistema transaccional vía archivos de texto", explicó Mario Alberto Guerrero, Contralor de Investigación Farmacéutica.
La empresa, fundada en los años 40, obtenía sus informes financieros y consolidación de gastos de la misma manera: usando hojas de cálculo en un proceso manual.
La solución
Implementaron varias herramientas de IBM Cognos Planning 8 como por ejemplo el modelo de Planeación Financiera, Planning Analyst. "Es un concentrador de la información financiera y de presupuestos anuales que nos permite tener una planeación a largo plazo, a cinco años. Incluso podemos llevar seguimiento mensual al presupuesto frente a proyecciones reales", precisó Guerrero.
Con el modelo de Gastos Overhead y A&P diseñado por ifaCELTICS construido con las herramientas de IBM Cognos Planning 8 Analyst y Contributor, ifaCELTICS captura los gastos a través de su Intranet, con lo que tiene un modelo centralizado de la información. Incluso, ya puede hacer la consolidación de gastos con base en el presupuesto de forma automatizada.
"Obtengo resúmenes de gastos, manejo escenarios de 'qué pasa si…' y tengo una revisión mensual del gasto realizado contra el planeado, para poder en todo caso realizar una reprogramación del saldo no ejercido", explicó.
Adicionalmente, ifaCELTICS diseñó e implementó el modelo de Planeación de la Demanda construido con las herramientas IBM Cognos Planning 8 Analyst y Contributor, que le permite realizar cálculos de provisión de ventas proyectando a 24 meses en el futuro empleando el histórico de 18 meses.
"Ahora, la colaboración de las áreas de marketing y de ventas, para ajustes al pronóstico, se hace a través de la Intranet, y se envía ajustado a manufactura para previsión de órdenes de producción y compra de insumos", comentó Guerrero.
Incluso, pueden realizar la integración de la venta proyectada con el Plan Estratégico de ifaCELTICS y hacer una revisión mensual de las proyecciones de venta.
Por otro lado, los reportes financieros de revisión mensual en IBM Cognos 8 BI Report Studio y Analysis Studio se realizan automáticamente desde un sistema transaccional hacia un repositorio financiero (DataMart). Además, los reportes prediseñados pueden consultarse vía la Intranet.
El siguiente paso
"Lo que sigue en IFA Celtics es la creación de modelos de nómina, costo unitario de producción y Capex empleando IBM Cognos Planning 8 Analyst y Contributor. También construiremos reportes financieros MBR (Monthly Business Review)", dijo el contralor.
Próximamente, a través de IBM Cognos 8 BI, la empresa farmacéutica tendrá un tablero de control con indicadores del desempeño corporativo.
Acerca de ifaCELTICS
En los años 40's A.F. Smithers funda AFSA como una empresa farmacéutica enfocada principalmente al Sector Salud.
En 1965, producto de la fusión con IFA, S.A., AFSA desaparece y la empresa toma el nombre de Investigación Farmacéutica.
En 1982 inauguran sus instalaciones en el parque industrial de CIVAC en Jiutepec, Morelos.
En 1991 inician la venta de suplementos alimenticios.
Actualmente las líneas de productos de IFA Celtics® comprenden principalmente medicamentos para el tratamiento de la obesidad, salud femenina y suplementos alimenticios.
Para mayor información sobre Investigación Farmacéutica visite: http://www.ifaceltics.com.mx/
Acerca de IBM
IBM es la compañía de tecnología de información más grande del mundo con 99 años de liderazgo y presencia en 170 países del mundo; cuenta con 400,000 empleados y registró una facturación de $96 mil millones de dólares en 2009. Ese mismo año, IBM rompió un récord al lograr por 17 años consecutivos el primer lugar en registro de patentes, con casi 5,000 tan sólo en Estados Unidos.
IBM México está comprometida en construir un planeta más inteligente.
Para mayor información sobre un planeta más inteligente visite: http://www-03.ibm.com/e-business/la/mx/smartplanet/index.shtml?section=tier11&position=1&referral=1&client=7_2
Para mayor información sobre IBM visite: http://www.ibm.com.mx/
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14/4/10
IBM Cognos Planning 8 ayuda a Investigación Farmacéutica al control de sus finanzas
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