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- Las empresas que tienen en orden el cumplimiento de las obligaciones con
sus trabajadores pueden ver mejores resultados en el cumplimiento de sus metas.
De
acuerdo con datos de la OIT (Organización Internacional del Trabajo), nuestra
región (América latina y el Caribe) presenta una brecha de productividad muy
importante. La población trabajadora en Europa, siendo de proporciones menores,
produce el doble que sus símiles de AL y el Caribe (244 millones de
trabajadores y 280 millones respectivamente), incluso presentando estos
últimos, jornadas laborales aún más amplias respecto aquellos del viejo
continente.
La
productividad es un fenómeno que se ve afectado por gran cantidad de factores.
El documento “Índice de Competitividad” del Foro Económico Mundial establece
que, uno de los doce pilares sobre los que se cimienta la capacidad productiva
de un país son las Instituciones; “El entorno institucional se determina por el
marco legal y administrativo dentro del cual, individuos, firmas y gobiernos
interactúan para generar riqueza”. Así, este documento afirma que la
competitividad de una empresa se encuentra relacionada con el nivel de ética o
“adecuado desempeño” con el que se maneja; en consecuencia, una institución que
procura la legalidad dentro de sus procedimientos internos y externos tendrá
mejores posibilidades mantener e incrementar su productividad, haciéndola más
competitiva.
Es
innegable que operar exitosamente una empresa o negocio es una labor
demandante; entre la diversidad de factores urgentes y de operación diaria que emprendedores
y empresarios requieren atender, es común que la mayoría dejen “para después”
algunos aspectos administrativos clave para un mejor desempeño de la empresa.
Tal puede
ser el caso de algunas obligaciones patronales, las cuales inciden directamente
en uno de los pilares de la empresa: el factor humano. Ignorar o minimizar la
importancia de cumplir con las obligaciones patronales que marca la ley puede
generar falta de compromiso y baja productividad en cualquier área de trabajo.
De
acuerdo con Juan Manuel Rangel Sol, especialista del Despacho Rangel Abogados, cumplir
con las obligaciones patronales básicas puede ser una cuestión sencilla y que se
traduce en grandes beneficios. Cumplir cabalmente con ello permitirá mejorar la
relación de trabajo con los empleados al tiempo que asegurará el respeto de los
lineamientos que marca la autoridad, logrando evitar las multas que, dicho sea
de paso, con las nuevas reformas a la Ley Federal del Trabajo son más altas y
demandantes.
De modo
que, en opinión del especialista, las obligaciones patronales mínimas que es
recomendable considerar en cualquier empresa son:
1. Establecer contratos de trabajo. En los cuales se indiquen
detalladamente las condiciones bajo las cuales se pacta la relación laboral. Un
error común en este tenor es tener “machotes” de contrato o “bajarlos” de internet y considerar que con
ello se cumplimenta la obligación. Para el experto, el contrato es un traje a
la medida que establece los acuerdos laborales entre el patrón y el empleado.
Se recomienda que los contratos se realicen en función de la situación
particular de cada empresa y empleado e incluyan datos puntuales como el tipo
de relación laboral (por tiempo indeterminado, a prueba, de capacitación o por
temporada), los datos del trabajador, la descripción puntual de las
obligaciones y actividades del empleado (de acuerdo con el perfil del puesto),
la duración de la jornada laboral, así como la remuneración y prestaciones que
se otorgarán.
2. Cumplir en tiempo y forma con las prestaciones a las que tiene derecho
el trabajador. Las prestaciones mínimas de ley que el patrón debe cubrir a sus
trabajadores son: inscripción y pago de cuotas ante el Instituto Mexicano del
Seguro Social, pago de aguinaldo, pago de vacaciones y prima vacacional, así
como el pago de horas extras en caso de haberse laborado. En opinión del
experto se recomienda que tanto el trabajador como el patrón lleven un registro
puntual del establecimiento de estas prestaciones, así como de su entrega-recepción.
Esto último puede realizarse de forma muy sencilla mediante recibos de pago
generados por la misma empresa, que vayan siempre firmados por el trabajador.
3. Registro de todas las eventualidades que surjan durante la relación
laboral. Este es un elemento fundamental que da seguridad a ambas partes. Si
los patrones llevan un control, firmado por el trabajador, en donde se hagan
constar el registro de asistencia, solicitud de permisos, periodos de
incapacidad, horas extra trabajadas y en general cualquier incidencia ocurrida
en torno a la jornada laboral, las relaciones laborales serán más claras y las
decisiones que tengan que tomarse más adelante tendrán un sustento objetivo que
reducirá las inconformidades o diversidad de opiniones.
4. Contar con un procedimiento adecuado de recisión de las relaciones
laborales. Los trabajadores tienen derecho a ser informados sobre la recisión
de su contrato de trabajo. Es responsabilidad del patrón, y un elemento de
mucha tranquilidad para ambas partes, establecer un procedimiento de aviso de
término de la relación laboral y cálculo del finiquito conforme ordena la ley. En
experiencia del Lic. Rangel lo ideal es hablar con el empleado para explicarle
el término de la relación, el finiquito que le corresponde conforme a la ley y
que el cierre sea de manera cordial.
Teniendo
en cuenta estas sencillas consideraciones y mediante la asesoría adecuada, contar
con las condiciones laborales que establece la ley es un proceso sumamente
sencillo y al alcance de todas las empresas.
Los
beneficios de construir relaciones cordiales entre trabajadores y empleadores
pueden ser amplios frente a la básica inversión de ceñirse a lo establecido en
la ley.
Acerca de Rangel Abogados
Rangel
Abogados es una firma fundada en el año 1938, por el Licenciado Juan Rangel
Moncada, con el objetivo de brindar un servicio profesional y honesto a las
diversas empresas líderes en México; actualmente cuenta con la preferencia y
confianza de más de 300 empresas de diversos ramos. Rangel Abogados se ha
especializado en la asesoría y resolución de las problemáticas laborales de las
empresas en México con la experiencia y conocimientos necesarios para brindar
un servicio personalizado y adaptado las necesidades de cada uno de sus
clientes.
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