Empresas deben prepararse para el Mundial.

Permitir que los empleados vean los partidos de este evento deportivo puede mejorar la integración de los colaboradores dentro de la organización. Se puede evitar la ausencia laboral o los tiempos muertos durante la temporada al trazar una estrategia de horarios flexibles o de administración de las labores.

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Han sido cuatro años de larga espera desde el campeonato mundial de fútbol en Sudáfrica y a ésta se le suma la expectativa de todos los mexicanos por ver a la Selección Nacional desempeñar un gran papel en las canchas de Brasil durante la Copa Mundial de Fútbol 2014. Según declaraciones de la Cónsul de México en Río de Janeiro, se espera que entre 50 y 60 mil aficionados mexicanos estén presentes en el país sede apoyando a su nación, por lo que un gran porcentaje de los habitantes en México tendrá que disfrutar del fútbol y seguir los partidos de la Selección a través de un televisor. La inauguración del Mundial se realizará el jueves 12 de junio y por la diferencia horaria que tenemos con Brasil, los partidos serán transmitidos durante la jornada laboral común (8am a 6pm) de nuestro país. Considerando estos horarios, además de que es una de las contiendas deportivas más importantes y con gran seguimiento a nivel mundial, es recomendable que las empresas prevengan la ausencia laboral o la distracción de los colaboradores durante los partidos, estableciendo un plan que les permita disfrutar de los encuentros, siempre y cuando la infraestructura, carga de trabajo y cultura organizacional lo permita, brindando también una oportunidad para impulsar la convivencia entre compañeros así como la comunicación interna en la empresa. Existen diversas actividades que se pueden realizar para que este evento no interrumpa las actividades laborales de los empleados o afecte su desempeño, lo que permitirá  conjugar las responsabilidades dentro de la oficina con la satisfacción de ver y apoyar a nuestro país en las respectivas contiendas; al respecto, Maricarmen Balcárcel, Gerente de Capital Humano de Randstad México compartió algunas acciones a considerar: Establecer un lugar donde se puedan congregar los empleados durante los partidos. Si los partidos son en horas de comida, proyectar el partido en el comedor o en la sala de juntas. Colocar televisores en los espacios de trabajo para que los trabajadores puedan laborar mientras observan los encuentros (esto, con un volumen moderado para evitar distracciones). Organizar comidas fuera del lugar de oficina durante los partidos para motivar la integración del personal. Ser flexibles con los horarios de trabajo y permitir reponer el tiempo destinado al entretenimiento. Balcárcel también agregó: “para que funcionen estas estrategias de recreación, es imprescindible que todos los que disfruten de los beneficios tengan una visión clara sobre cuáles son sus responsabilidades y obligaciones, postergando aquellas actividades que puedan esperar y resolviendo aquellas que necesiten solución inmediata, una manera para que la productividad no se vea alterada es que se planteen objetivos que deberán de ser resueltos antes de los encuentros deportivos para que éstos mismos se conviertan en un motivador para cumplir las metas planteadas y se evite rezagar el trabajo.” Entre los beneficios que se obtienen a partir de estas prácticas es que se genera un sentido de integración con la comunidad nacional, ya que el evento no lo vive solamente un segmento de la sociedad, sino todo el país; transmitir este sentido de pertenencia crea un vínculo entre los empleados, favorece la salud organizacional y demuestra que los superiores confían en el trabajo y profesionalismo de sus compañeros. Es importante tener presente los intereses y la comodidad de los empleados en su lugar de trabajo, asimismo la relación que tienen entre compañeros. Sin duda, brindar a los colaboradores la oportunidad de tomar un momento para entretenerse durante este festival deportivo es una excelente manera de demostrar que la empresa está comprometida con su bienestar, tanto dentro de la oficina como con sus actividades e intereses extra laborales. “La percepción que se genera a partir de este tipo de concesiones solidificará la relación laboral entre los superiores y los subordinados, además de que alentará a trabajar en conjunto con mayor esfuerzo y compromiso” concluyó la vocera de Randstad.